Airtable против Notion: какое приложение вам нужно? [2023]
https://zapier.com/blog/airtable-vs-notion/
И Notion , и Airtable — это, по сути, версии более простых приложений с наддувом. В случае с Notion это обычное старое приложение для заметок; для Airtable это электронная таблица.
Оба они основаны на аналогичной философии управления проектами, ориентированной на быстрое развитие и сотрудничество, а это означает, что оба приложения позволяют вам работать с другими людьми, автоматизировать различные аспекты вашей настройки и интегрироваться с другими инструментами, на которые вы полагаетесь. Но когда дело доходит до этого, это совершенно разные инструменты.
Это затрудняет прямое сравнение яблок с яблоками, но я сделаю все возможное, чтобы разбить все на части, чтобы вы могли решить, какое из них подходит для ваших нужд.
Обзор Notion и Airtable
Для большинства сравнений приложений таблица, подобная этой, может помочь вам увидеть тонкие различия между ними. Notion и Airtable настолько разные, что это, вероятно, не даст вам полной картины, но все же может помочь вам принять решение.
Понятие | Воздушный стол | |
|---|---|---|
Простота использования | ⭐⭐⭐⭐ Несмотря на всю свою мощь, Notion по-прежнему довольно прост в использовании. | ⭐⭐⭐ Большинство людей просто не знакомы с базой данных |
Автоматизация и интеграция | ⭐⭐⭐ ⭐ Можно интегрировать с другими приложениями, но это не выдающаяся функция; интегрируется с Zapier | ⭐⭐⭐⭐⭐ Сверхмощная автоматизация и интеграция с десятками других приложений; интегрируется с Zapier |
Сотрудничество | ⭐⭐⭐⭐⭐ Предназначен для совместной работы команд | ⭐⭐⭐⭐⭐ Предназначен для совместной работы команд |
Notion делает текст первым
Notion позиционирует себя как «единое пространство, где вы можете думать, писать и планировать». Он во многом похож на приложение для заметок ( и может использоваться как таковое ), но позволяет создавать любые текстовые ресурсы.
Все начинается со страницы, и вы добавляете блоки, которые могут быть текстом, изображениями, списками и множеством других видов контента. Страницы могут быть вложены друг в друга или сгруппированы, они могут быть частными или общими, они могут быть помечены и доступны для поиска, и они даже могут быть частью базы данных.
Создаете дорожную карту проекта? Вы можете сделать это в Notion. Нужна ли вашей компании вики с руководством по стилю и стандартными практиками, базой данных сотрудников и всей информацией о кадрах, медицинском страховании, информации о совпадениях 401k и любых других ресурсах? Очень просто сделать в Notion. А как насчет совместных записей совещаний вашей команды, списков дел с дальнейшими действиями и планами рождественской вечеринки? И снова Notion поможет вам.
Эта гибкость делает Notion трудным для определения в конкретных терминах. Никакие две команды или компании не используют его совершенно одинаково, а это значит, что нет двух людей с одинаковым опытом работы с Notion. (Именно поэтому наш обзор для своей категории приложений называется «Лучшие альтернативы Notion » — для него пока нет подходящего названия.) Для некоторых это скорее приложение для заметок для отслеживания идей во время встреч; для других это место, где управляется вся компания. Это очень универсальный многофункциональный инструмент, а не одно приложение.
И хотя оно поддерживает базы данных — или, по крайней мере, собственную концепцию баз данных как таблиц страниц с различными назначенными свойствами — оно по-прежнему в основном текстовое приложение. С другой стороны, Airtable — это в основном базы данных.
Airtable сначала делает базы данных
В зависимости от того, как вы хотите смотреть на вещи, Airtable представляет собой либо большую программируемую электронную таблицу, либо более удобную для пользователя базу данных . Так как большинство людей лучше знакомы с электронными таблицами, чем с SQL, мы будем смотреть на вещи с этой точки зрения.
Рассмотрим Google Таблицы . Это также большое онлайн-приложение для работы с электронными таблицами. Вы можете поместить все, что хотите, в различные столбцы и пометить их, как вам нужно. Вы можете создать список всех ваших сотрудников, их идентификационных номеров, их адресов электронной почты и их домашних адресов. Но по умолчанию Таблицы на самом деле не знают, что вы в них вкладываете. Вы можете по ошибке указать чей-то адрес электронной почты в столбце домашнего адреса, и он не будет возражать. Или вы можете случайно отсортировать по столбцу идентификационного номера и все перепутать.
Являясь реляционной базой данных, Airtable решает эти проблемы «из коробки». Вы не просто размещаете информацию в столбцах, а вместо этого добавляете определенные «записи» в определенные «поля».
Поле адреса электронной почты знает, как выглядит адрес электронной почты, и не принимает номер телефона; он также напрямую связан с именем и номером сотрудника (поскольку все это часть одной записи).
Поэтому, если вы фильтруете или сортируете вещи, вы не можете случайно переназначить все свои идентификаторы сотрудников. Это похоже на электронную таблицу, но при правильной настройке она значительно умнее, чем электронная таблица, хотя и намного проще в использовании, чем традиционная база данных, расположенная где-то на сервере.
Airtable также предлагает различные способы ввода и просмотра ваших данных. Вы можете использовать его для создания базы данных ваших клиентов, планирования и отслеживания маркетинговой кампании, управления запасами вашего интернет-магазина и многого другого. Вы можете просматривать дела в виде канбан-доски или в календаре, назначать дела как задачи и отмечать их, когда они будут выполнены.
Notion предлагает базы данных, но они не выглядят так. Все его базы данных представляют собой наборы отдельных страниц . Вы можете задавать свойства каждой страницы, такие как сроки выполнения, назначать их конкретным людям, а также просматривать, фильтровать и сортировать их в виде таблицы базы данных, но вы не получите ничего близкого к той же грубой мощности, которую вы получаете с Airtable. Базы данных Notion могут работать для каталога сотрудников, но, вероятно, это будет неэффективный способ обработки, скажем, опроса на 1000 респондентов с множеством разных вопросов. Чтобы получить представление о том, как работают базы данных Notion, взгляните на эту статью о создании второго мозга в Notion .
И хотя вы можете добавить в запись столько текста, сколько захотите, и создать интерфейс или представление, которое позволит вам четко его видеть, Airtable не обрабатывает текст так же интуитивно, как Notion. Существует немало настроек, необходимых для того, чтобы довести базу Airtable до такой степени, что она будет хорошо работать, например, в качестве приложения для заметок, и даже в этом случае ее будет не так приятно использовать, как Notion. На скриншотах вы можете увидеть, как я использую Airtable для отслеживания питчей статей: он очень хорошо обрабатывает важную информацию, но не самый лучший для больших блоков текста.
Airtable имеет более мощную автоматику
Для автоматизации и интеграции Airtable является более мощным приложением, хотя в основном потому, что оно обрабатывает данные гораздо более структурированным образом. Сами базы могут быть автоматизированы , а Airtable интегрируется с более чем 1000 веб-сайтов и приложений , включая Zapier , который расширяет это до тысяч других приложений. Вы даже можете использовать его для создания пользовательских приложений .
Вы можете абсолютно точно подключить Notion к другим приложениям (в том числе и к Zapier ); вы просто будете немного более ограничены в своих возможностях.
Вот несколько идей, как начать автоматизировать Airtable и Notion:
Оба являются мощными, простыми в использовании и отлично подходят для совместной работы.
Хотя их основные функции и варианты использования различаются, у Notion и Airtable есть некоторые сходства.
Оба настроены на сотрудничество. Хотя Notion и Airtable можно использовать самостоятельно, они предназначены для совместной работы команд. В обоих случаях можно назначать задачи, делиться информацией или ограничивать ее, людей можно помечать, и каждый может обсуждать что-то в комментариях. Ни то, ни другое по своей сути не лучше для совместной работы — это полностью зависит от того, над чем вы хотите сотрудничать.
Оба имеют множество шаблонов для распространенных случаев использования, которые вы можете использовать для начала работы.
Оба просты в использовании для того, что они делают. Это расширенные инструменты, которые потребуют некоторой настройки, поэтому не ожидайте, что любой из них будет идеально работать для вашей организации прямо из коробки. С абстрактной точки зрения, с Airtable немного сложнее разобраться, поскольку концепция базы данных менее знакома большинству людей, но само приложение не сложнее в использовании, чем Notion.
Notion против Airtable: что выбрать?
Трудно сказать, что одно приложение объективно лучше другого. Есть некоторые вещи, которые вы можете создать как в Notion, так и в Airtable, например базу данных сотрудников или календарь контента, но по большей части их лучше всего использовать для разных целей. Notion позволяет вам и вашей команде совместно создавать документы, планы и другие текстовые ресурсы; Airtable позволяет вам и вашей команде сотрудничать, используя общую базу данных.
Выбор между Notion и Airtable должен быть относительно простым: оба являются отличными приложениями для совместной работы, но они делают разные вещи.
Если вы ищете мощное приложение Notes для всей вашей организации, Notion — очевидный выбор.
Если вам нужна база данных, которая может обрабатывать все данные вашей компании в структурированном виде, вам подойдет Airtable.
Также вполне возможно, что вам понадобятся оба приложения. Нет причин, по которым вы не можете использовать Notion в качестве ресурса компании и Airtable для управления некоторыми ключевыми операциями.
Комментарии
Отправить комментарий